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| 汽车销售和服务管理
客户的忠诚度是企业可持续发展的不竭动力源泉。引进客户关系管理理念,构建CRM系统,是维护客户关系,提升客户忠诚度的重要手段。
一、背景
汽车是国民经济的“支柱产业”,近几年我国汽车行业保持持续高速增长,产业结构调整步伐加快,汽车工业总产值占国民生产总值的比例不断上升。然而,在广大汽车销售企业“如日中天”的背后,也蕴含着外部市场环境改变与内部经营管理滞后带来的巨大企业经营风险,所以采用国际先进的管理思想、现代的管理方式成为汽车产业可持续发展的重要保障之一,汽车产业的企业信息化管理是成为业价值链上的企业提升核心竞争力的不可或缺手段。
研究发现,目前国内汽车行业制造企业的经营管理特点如下:
关心客户需求,重视客户服务和客户管理;
销售与服务运做一体化趋势明显;
分销体系的建立以发展汽车代理商销售网络为主,辅之以汽车专卖店和汽车交易市场等模式;
要求在分销环节有良好的汽车服务零配件备件的管理,保证客户服务的高品质和快速响应;
汽车行业企业采用重复生产计划与作业管理,若干种车型的所有生产分布在不同的时间、不同的数量进行生产;
汽车行业企业由于零配件多,成本构成复杂,对成本核算的要求较高;
汽车行业企业单辆车的成本高,往来的资金额巨大,因而资金控制十分严格,尤其对客户信用的管理和对供应商付款的管理;
就市场环境而言,受到今年下半年汽车产销数量逐步趋于平衡、新车大量上市等因素的影响,汽车市场的价格竞争将会日益激烈,汽车正在从“卖方市场”向“买方市场”过渡,汽车销售企业将面临严峻的市场挑战。业内人士指出,“买方市场”的典型特点是,一方面,市场竞争日趋激烈,销售和市场成本越来越高;另一方面,客户被作为一种宝贵的资源纳入到企业的经营发展中,企业必须把注意力集中于客户的需求。然而,对于习惯了坐店经营、加价销售畅销汽车的销售商们,在展厅日趋豪华、企业高速成长、市场营销活动“一掷千金”的背后,面对诸如客户购买汽车时最关心什么、哪些车型最受欢迎、目前有多少回头客、客户都是哪些类型、巨额的广告投入效果如何等问题,大部分的汽车销售企业还只能凭经验推测,没有确切的数据来证实,缺乏针对性和准确性。
大量实践证明,是否建立客户关系管理系统以及是否实施以客户为中心的营销战略,已经成为企业成功和失败的分水岭。如何帮助汽车销售企业通过先进的信息技术,更灵活地适应外部市场环境、提升内部的管理水平、留住客户、赢得商机、保持自己的竞争力呢?
二、融博客户关系管理系统概述
北京融博兴业信息科技有限公司根据汽车销售行业的现状,在已经开发成功的融博客户关系管理系统的基础上,推出了融博CRM汽车销售企业解决方案(中小企业版),致力于帮助汽车销售企业整合销售过程管理、市场营销管理和维修服务管理,建立一个以“客户”为中心、跨部门的统一业务管理平台。
融博CRM汽车销售企业解决方案行业特色鲜明、功能强大,可以进行最基本的客户信息管理,还提供日程管理、市场管理、销售活动管理、销售商机管理、合同管理、服务管理等几大管理功能。其中:
客户管理模块:针对客户信息管理,根据汽车行业特点,对客户信息进行分类整理,并进行多种条件的组合查询,可根据需要迅速检索到客户基本信息,客户消费记录、客户所属车资料、车保险资料等,对为会员服务提供了参考信息,并可对企业的正式客户、潜在客户、重要的联系人进行管理。
市场管理功能:可以进行汽车行业企业的市场活动管理、渠道和代理商管理、竞争对手管理等。
销售商机管理功能:通过对销售人员的售车过程进行跟踪和指导,加以运用大量图表进行分析比较决策,来保证经营商机转化为汽车行业企业实际的销售额。
服务管理功能:包括服务活动、客户投诉、知识库、车辆信息管理、历史服务档案、客户关怀档案管理等功能。
三、在北京奥德行丰田汽车销售服务公司成功应用
北京奥德行丰田汽车销售服务公司正是看到了融博公司对汽车销售服务行业的深刻理解和技术实力,以及雄厚的CRM实施能力、经验,在2003年下半年在公司内部实施了融博公司的客户关系管理系统。
北京奥德行丰田汽车销售服务有限公司系丰田汽车公司授权的集新车展示(SALE)、特约维修(SERVICE)、零件供应(SPARE
PARTS)为一体的丰田汽车3S店。奥德行遵循丰田公司的服务及管理理念,以现代化的手段进行规范化管理,以确保品牌服务战略的实施。专业的销售顾问,以及经丰田公司专业培训的高素质维修技师,是奥德行品牌服务的基础,丰田公司专业的技术支持是高品质服务的坚实后盾。
做为一家丰田汽车3S店,拥有500多个不同级别的会员,对会员的管理一直是奥得行的管理重区。在应用融博客户关系管理系统后,解决了以往在会员管理中出现的遗漏客户资料项目等问题,同时大大提高了工作效率,主要有以下几方面的对比:
使用系统前:
1、 应用EXCEL工具,对会员信息进行登记和查询,查询不方便、费时
2、 客户资料填写不完整
3、 定期对客户发送邮件,只能通过拷贝客户资料中的邮件地址,在通过公司邮箱集中发送,在操作过程中,失误多,工作烦琐。
4、 定期给客户发送信件,只能通过拷贝客户资料中的通信地址,再进行信封打印,工作量大。
5、 会员消费记录只是记录,进行会员升级要工作人员进行定期查询,工作量大,会员升级服务不能及时提供。
使用系统后:
1、 对会员信息可进行多条件的组合查询,查询方便、准确、快捷。
2、 客户资料全面
3、 无须手动查询邮件地址并发送,系统可自动完成。并配有任务跟踪,管理者可了解工作的完成情况。
4、 无须手动剪贴客户通信地址,系统自动生成客户通信地址报表进行打印。
5、 系统可对会员消费记录进行累计,系统会自动提醒会员升级情况。
以上仅是在会员管理上对奥得行公司的帮助,同样销售管理、服务管理同样给奥得行企业带来了工作上的便利和经济效益。
奥得行运用融博客户关系管理后认为:
1、 该系统帮助奥得行提供更快速和周到的服务,从而使企业吸引和保持了更多的客户;
2、 通过该系统对企业业务流程的全面管理,降低了企业的成本;
3、 通过该系统实现故障申报、业务受理、用户投诉等服务的完全自动化。
同时,在成功实施融博CRM系统后,还帮助奥得行实现了以下目标:
增进客户以及伙伴的满意度、忠诚度
提高企业运营效益和盈利
更有效地开拓新客户,增加企业收入
更好地发挥企业内部的团队精神、协作精神,提升运作竞争力
加强企业内部管理
提高企业资源共享
目前奥得行只应用了融博CRM的部分模块,随着应用的深入,奥得行将逐步深入应用融博CRM系统。希望能通过实施融博CRM系统,最终达到留住客户,让客户成为奥得行的忠诚客户,进而成为终生客户的目的真正实现以客户为中心的管理理念,使企业获得良好的经济效益。
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