中科院办公厅试用融博客户通

    现在中科院办公厅宣传联络处在偶然的一次机会得到融博客户通的演示产品，该处的处长在观摩演示过程时说了这样一句话：“这套软件非常适合我们使用，我们早就想有这样一套管理软件了”。是什么使得处长对这套软件如此满意呢？这套软件到底解决了他们什么问题呢？在与处里的工作人员交流之后，我们找到了答案。

   首先，日常的工作安排。时间、地点、人物和工作一目了然；查询方便、自动提醒；可以非常方便的附加电子文档记录；并且随时可以安排今后任何时间的工作，不会因为工作繁忙而影响工作；根据工作需要，可以通过权限管理实现文件的保密和单独拥有权。

   其次，重点保证院领导的工作安排和重大事件的处理。院领导出席重要活动的时间和参加人员的安排等，完全可以通过软件的设置完成，并且能够及时发现活动时间冲突等，每一个过程和环节都可以监控和留有记录，有效保证领导活动和重大事件的安排。

   第三，礼品的采购和发放。中科院每年的活动很多，大量的礼品采购和发放常常带来很多麻烦。融博客户通分类管理配置礼品供应商的类型，同时可以将礼品的样本和价格保存在附件中，并可以通过自定义域设定礼品的具体名称，使查询更简单。所以礼品采购就变得非常简单和可操作，并且具有延续性。同样礼品的发放也变得简单易行，可以通过活动或礼品名称标注来实现，并且可以统计发放的数量和人员，起到了监督和管理作用。

   第四，院士会员的管理。中科院每年院士大会和院士专科分会是一项非常重要的活动，通过融博客户通可以将院士的姓名、年龄、性别、地址、学科、单位、职务、联系方式、主要成果、重要文献、主要活动情况等等，可以进行无穷多的记录和分类管理。所以，对院士的查询、邀请、组织和活动安排就变得简单易行，同时也将院士参加中科院活动的情况记录在案。

   第五，文件管理。办公厅的文件管理非常重要，融博客户通提供了文档管理功能，可以对相关的文件进行分类管理和检索。

   第六，协同办公。通过融博客户通可以互相分派工作任务，时间、地点、工作内容、进展情况、相关文档等等，都可以跟随任务分派和日程安排通知到相关人员，并能够自动提醒被分派工作的人员。

   通过使用融博客户通，中科院办公厅宣传联络处大大提高了工作效率，使各项工作变得有计划、有记录、可检索、可复查、可再利用等等。难怪处长对这套软件这么满意。