融博猎头业务管理系统简介

　　随着中国经济的持续快速增长，越来越多的世界著名企业到国内开拓市场，市场的竞争首先就是人才的竞争，合适的人才是企业良性发展的关键因素之一。为此，近几年国内的猎头公司风起云涌，很多国际知名的人力资源公司都在抢滩中国市场。

　　由于国内猎头公司起步较晚，管理思想和方法相对比较落后，并且使用现代化工具进行管理的公司更是凤毛鹿角。目前业务开展比较好的猎头公司基本都有外资背景，也都有一整套管理办法和较为先进的管理工具，使得公司的管理规范化和流程自动化。

　　融博公司适应市场需求，与著名的猎头公司一起合作，结合CRM的理念和现有的软件平台，开发出了融博猎头业务管理系统。该系统具有自己独特的优势，比如拥有中英文两种版本；使用WEB方式、具有跨地域信息共享；人力资源信息专业规范、覆盖全面；系统操作简单、功能强大；配置灵活、可扩展性强；复杂的业务关联性；以及生成各种业务报告和业务报表等。该系统采用了模块化的设计方案，可以根据用户的使用权限和业务内容，配置不同的业务模块。该系统的功能模块包括了候选人管理、客户管理、雇员管理、定单管理、活动管理、绩效管理、系统管理和报表管理等。

　　融博猎头业务管理系统已经被某著名的猎头公司正式上线，该系统同时在北京、上海和香港公司使用。根椐使用客户反映，该系统功能强大、操作灵活、速度快，基本覆盖了猎头业务的全部内容；各种业务流程规范流畅、各类统计报表清晰准确，大大地提高了工作效率；该系统与目前国际先进的猎头公司所使用的系统相比，也处于比较领先的水平。下面将对产品的特点及相关的功能模块进行描述。

　　

产品特点：

　　运行于浏览器、跨地域信息公享；人力资源信息专业、覆盖全面；系统功能强大、操作简单方便；灵活配置，可扩展性强；复杂的业务关联性及专业的业务报表。

系统功能模块明细表：

　　                                     图1猎头业务管理系统功能框图

　　

候选人管理：

Ø基本信息：姓名、年龄、性别、单位、职务等；

Ø教育经历：所有教育与培训经历；

Ø工作经历：工作的单位列表，为候选人挑选提供方便；

Ø相关定单：候选人参与的定单情况列表；

Ø联系方法：电话、传真、地址、邮箱等；

Ø特殊信息：暂时没有设置的自定义信息；

Ø面试评价：通过人力资源顾问面试的评价；

Ø候选人技能：符合市场需求并被认可的技能；

Ø查询与导航：可以多条件组合智能查询符合条件的候选人；

Ø相关文档：候选人提供的简历、照片、学历证明等；

Ø候选人评价：对于候选人的相关信息的综合评价；

Ø交往记录：候选人接触历史记录。

　　

　　           图2猎头业务管理系统—候选人管理界面

　　

客户管理

Ø基本信息：单位名称、所属行业、地址、邮编等；

Ø特殊信息：猎头公司记录的客户其它方面的信息；

Ø联系方法：联系人、电话、传真、网站等；

Ø分类信息：针对不同行业比如金融、IT和其它分类；

Ø查询与导航：按照相关条件智能查询；

Ø相关文档：企业营业执照等相关资料；

Ø交往记录：与企业发生的所有交往历史记录；

Ø客户定单：客户定单情况汇总。

　　

　　                图3猎头业务管理系统—客户管理界面

　　

定单管理：

Ø定单列表：按照时间、阶段等规则列出定单情况；

Ø定单信息：定单的细节，单位和要求等；

Ø筛选名单：根据需要挑选的符合条件的候选人名单；

Ø终选名单：经过筛选后的确认名单；

Ø阶段管理：定单分为信息收集、提交简历、定单结束、定单失败等7个阶段；

Ø面试经历：提交定单的面试情况、次数等；

Ø相关文档：提交的相关资料等；

Ø催款通知：根据设定的条件，生成标准催款通知；

ØCredit管理：佣金的设置和分配；

Ø定单查询：按照各种条件查询定单，以及定单执行情况。

　　

活动管理

Ø每日安排：每天的工作事项和时间；

Ø任务管理：到期应该从事的工作；

Ø每周安排：按周列出和查看各项工作安排；

Ø每月安排：按月列出和查看各项工作安排；

Ø团队日程：管理人员管理和查看自己团队的人员工作安排；

Ø工作分配：协同工作，上级分派和互相分派工作任务。

　　

雇员管理：

Ø基本信息：姓名、年龄、性别、职务、部门、地址等；

Ø特殊信息：工作年限、行业背景等；

Ø联系方法：电话、手机、邮箱、MSN等；

Ø分类信息：按照企业一定的规则制定的类别；

Ø查询与导航：按照一定的规则智能收寻符合条件的雇员；

Ø相关文档：雇员自身的简历、照片等信息文件；

Ø客户交往：雇员与客户所有业务往来的历史记录；

Ø雇员定单：雇员参与的定单情况和所处的阶段。

　　

绩效管理：

Ø催款通知管理和查询：合同到期付款定单的提醒、查询和催款通知的生成；

ØCredit管理和查询：根据雇员定单完成情况，赋予一定比例的佣金提成，自动生成相关文件，通知财务等相关部门和管理者；

Ø雇员Credit统计：根据定单的贡献，按一定的时间段汇总佣金。

　　

报表及其它管理：

Ø定单状态报表：按时间段统计各种状态的定单；

Ø定单进展报表：汇总定单进展情况报表，为决策提供支持；

ØCV（简历）：生成候选人简历，提交给客户；

Ø催款通知单：生成催款通知单；

ØCredit明细：生成佣金明细，提供给财务等相关部门；

Ø电话簿：按照一定的规则和列表，生成电话簿；

Ø邮寄标签：生成邮寄标签；

Ø活动报表：生成活动报表；

Ø系统管理：用户、权限、界面等的配置、修改和维护。

　　

　　             图4猎头业务管理系统—定单管理定单状态界面